Règlement “Transylvania 6 Days”

Règlement détaillé pour les participants inscrits à Transylvanie 6 Days

Article 1 : INFORMATIONS GÉNÉRALES

ORGANISATEUR: AVB SPORT EVENT, avec son siège social dans le municipe de Bucarest, str. Argentina, nr. 25, sector 1.
DATES DE DÉROULEMENT: 26 juin 2023 à 10h00 – 2 juillet 2023 à 10h00
LIEU: Centre sportif Avantul, municipe de Reghin, département de Mures, Roumanie
COURSES: 144H, 72H, 48H, 24H, 12H

Article 2: ENREGISTREMENTS

L’inscription à l’événement se fera en remplissant le formulaire sur le site officiel et en payant les frais d’inscription dans les 30 jours suivant le remplissage du formulaire. Après le paiement de la taxe, les participants doivent envoyer la preuve du paiement par courrier électronique à adrian[at]transylvania6days.ro, avec mention du nom et du prénom, ainsi que la preuve pour laquelle la taxe a été acquittée. Tous les participants doivent présenter la vérité médicale avec la mention « Le participant ne présente aucune contre-indication à la pratique de la course en compétition ». La vérité doit être présentée le jour de la prise des kits de participation.

Pour chaque épreuve de course de l’événement seront destinées 30 places. Si, au cours des inscriptions, il existe une demande plus élevée pour une preuve donnée, l’organisateur se réserve le droit de compléter le nombre de places pour cette épreuve, limitant ainsi le nombre de places dans les épreuves restantes en fonction de la demande pour celles-ci. Ces changements seront annoncés à l’avance.

Ouverture des inscriptions : 20 novembre 2022

Fermeture des inscriptions : 15 juin 2023

Article 3: TAXES DE PARTICIPATION

  • 144H: 320 EUROS ou 1.600 RON ou 320 USD
  • 72H: 160 EUROS ou 800 RON ou 160 USD
  • 48H: 110 EUROS ou 550 RON ou 110 USD
  • 24H: 60 EUROS ou 300 RON ou 60 USD
  • 12H: 30 EUROS ou 175 RON ou 35 USD

Les frais de participation seront payés par virement bancaire après avoir rempli le formulaire d’inscription, dans les trente jours suivants, dans l’un des comptes ci-dessous, avec mention du nom, du prénom et de l’épreuve de course. Les comptes bancaires sont ouverts à la Banca Transilvania, succursale de Targu-Mures, et ce sont les suivants :

  • Pour  EURO, IBAN : RO58BTRLEURCRT00P3608101
  • Pour  RON, IBAN : RO97BTRL01301201P36081XX
  • Pour  USD, IBAN : RO98BTRLUSDCRT00P3608101

Après le paiement de la taxe, les participants sont tenus de transmettre, par courriel, à adrian[at]transylvania6days.ro la preuve de paiement.

Article 4: PROGRAMME DES COURSES

  • 144H Début 26 juin 2023, 10h00; Fin le 2 juillet, 10h00
  • 72H Début 29 juin 2023, 10h00; Fin le 2 juillet, 10h00
  • 48H Début 30 juin 2023, 10h00; Fin le 2 juillet, 10h00
  • 24H Début le 1er juillet 2023, 10h00 ; Fin le 2 juillet, 10h00
  • 12H Début le 1er juillet 2023, 20h00 ; Fin le 2 juillet, 08:00

Article 5: REMISE DES KITS

La remise des kits sera faite personnellement, après vérification des données personnelles et de la procédure d’inscription (liste des participants, frais de participation et certificat médical). Les kits seront distribués dans une zone spécialement aménagée au sein de la base sportive, le jour avant le début de chaque épreuve. Les séances techniques auront lieu après la remise des kits. Le contenu minimal du paquet de participation sera constitué d’un maillot technique, d’un numéro de concours, d’une puce électronique retournable et de dépliants contenant des informations relatives au déroulement de l’événement. Les participants doivent porter le numéro du concours pendant toute la durée des épreuves auxquelles ils sont inscrits et être visibles.

Calendrier de remise des kits et séances techniques::

144H remise des kits : 25 juin 2023, après 17h00
séance technique: 25 juin 2023, 20h00

72H remise des kits: 28 juin 2023, après 17h00
séance technique: 28 juin 2023, 20h00

48H remise des kits: 29 juin 2023, après 17h00
séance technique: 29 juin 2023, 20h00

24H remise des kits: 30 juin 2023, après 17h00
séance technique: 30 juin 2023, 20h00

12H remise des kits: 30 juin 2023, après 17h00
séance technique: 30 juin 2023, 20h00

La durée des réunions techniques sera d’environ 1h, puis les participants sont invités à la « pasta-party« .

Article 6: COMPTABILISATION DES DISTANCES ET CLASSEMENT FINAL

Le comptage des tours parcourues par les participants sera assuré par un système de chronométrage à puces. Les puces seront portées sur la cheville de la jambe, qui sera activée à chaque passage par la porte de départ/ arrivée, et le nombre de tours/kilomètres parcourus sera vu en temps réel. Les classements en temps réel seront disponibles sur les écrans LCD dans la zone de départ/ arrivée pour chaque épreuve et sur le site web de l’événement. Il y aura un point de contrôle tout au long de la route qui vérifiera le passage à niveau. Si un participant ne passe pas par ce point de contrôle, sa tour ne sera pas prise en considération et le participant recevra un avertissement. Lors de deux avertissements pour cette raison, le participant sera disqualifié de la compétition.

Les classements finaux des épreuves de 144h, 72h, 48h, 24h et 12h sont établis en fonction du nombre de kilomètres parcourus par chaque participant.

Article 7: LA ROUTE

La route sur lequel se déroulera la compétition est de type boucle et mesure 0.8424 km de longueur. La zone de départ/arrivée sera aménagée dans l’enceinte de la base sportive. La surface de course est composée de scories dans l’enceinte de la base sportive, et d’asphalte à l’extérieur de la base sportive. La différence de niveau est de 0 m. Si un participant souhaite quitter la route de course, il doit aviser l’équipe technique responsable du chronomètre à l’avance et reprendre le parcours de l’endroit où il l’a abandonné.

Article 8 : HÉBERGEMENT PENDANT L’ÉVÉNEMENT

L’hébergement des participants inscrits aux épreuves 144h et 72h sera réservé dans des chambres à disponibilité limitée, de 2 à 4 places chacune, ou à l’intérieur de la salle des sports. Pour les inscrits aux épreuves 48h, 24h et 12h, des couchages seront mis à disposition à l’intérieur de la salle omnisports. Tous les participants, quelle que soit l’épreuve à laquelle ils sont inscrits, peuvent également opter pour l’hébergement dans leur propre tente, il y a une place de camping existante. L’accompagnateur éventuel des participants ne sera pas hébergé par les organisateurs, car il pourra loger dans sa propre tente sur l’aire de camping.

L’accès aux douches et aux toilettes sera assuré tout au long de l’événement.

Article 9: SERVICE DES REPAS

Le service des repas se fera dans des lieux aménagés dans les locaux de la base sportive. Leur programme sera le suivant:

Petit-déjeuner

  • tous les jours entre 7h00 et 8h00, à partir du 26.06.2023 pour les participants inscrits au test de 144 heures
  • tous les jours entre 7h00 et 8h00, à partir du 29.08.2023 pour les participants inscrits au test de 72 heures
  • tous les jours entre 7h00 et 8h00, à partir du 30.06.2023 pour les participants inscrits au test de 48 heures
  • tous les jours entre 7h00 et 8h00, à partir du 01.07.2023 pour les participants inscrits au test de 24 heures

Déjeuner

  • tous les jours à 14h00, du 26.06.2023 au 01.07.2023 inclus, pour les participants inscrits au test de 144 heures
  • tous les jours à 14h00, du 29.06.2023 au 01.07.2023 inclus, pour les participants inscrits au test de 72 heures
  • tous les jours à 14h00, du 30.06.2023 au 01.07.2023 inclus, pour les participants inscrits au test de 48 heures
  • à 14h00, le 01.07.2023 pour les participants inscrits au test des 24 heures

Dîner

  • tous les jours entre 21h00 et 22h00, à partir du 26.07.2023 pour les participants inscrits au test de 144 heures
  • tous les jours entre 21h00 et 22h00, à partir du 29.06.2023 pour les participants inscrits au test de 72 heures
  • tous les jours entre 21h00 et 22h00, à partir du 30.06.2023 pour les participants inscrits au test de 48 heures
  • entre 21:00 – 22:00, le 01.07.2023 pour les participants inscrits au test de 24 heures

Les accompagnateurs des participants ne participent pas au programme de service de repas.
À la fin des épreuves et après la cérémonie de remise des prix, tous les participants, y compris leurs compagnons, seront invités à la table de célébration, le 02.07.2023 à partir de 14h00. Pour établir des menus, les participants peuvent opter pour deux variantes de menu, «végan» ou «non végan», dans le formulaire d’inscription. La composition des menus sera annoncée après le 20 juin 2023

Article 10: CÉRÉMONIE DE REMISE DES PRIX

Elle aura lieu le 02.07.2023 à partir de 12h30, et durera environ 1.5 heures.

Tous les participants recevront des médailles de finisseur et des diplômes personnalisés. Les catégories Open de chaque épreuve, féminine et masculine, seront récompensées avec des trophées aux 3 premiers classés pour chaque catégorie.

Article 11: POINT D’HYDRATATION ET AIRE DE REPOS

Un point d’hydratation sera aménagé après la zone de départ/arrivée, avec des boissons froides et chaudes, des fruits et des collations, qui sera alimenté en permanence. La zone de repos commune s’aménagera après le point d’alimentation, à cet endroit les participants peuvent se laisser des choses personnelles dont ils ont besoin pendant la course, et sera aménagée avec des bancs, des chaises et des tables

Article 12: ACCÈS

Dans les locaux d’hébergement, la zone de départ/arrivée, le point de restauration, l’aire de repos commune et à l’enceinte de la base sportive, l’accès ne sera possible que pour les participants, les organisateurs, les bénévoles, les participants, les invités, les partenaires, les médias. L’accès, en dehors des participants et des organisateurs, se fera sur la base d’un bracelet ou d’invitations. Les bracelets pour les compagnons leur se rendront lors de la livraison des kits de participation

Article 13: ASSISTANCE MÉDICALE

Un médecin et une infirmière seront présents tout au long de l’événement et interviendront chaque fois qu’il sera nécessaire. Ils se réservent le droit d’arrêter temporairement un participant pendant la conduite de la compétition pour des investigations médicales

Article 14: SANCTIONS

Pour le raccourcissement de l’itinéraire ou le comportement antisportif envers les autres personnes impliquées dans l’événement, un avertissement sera accordé. Lors de deux avertissements donnés pour la même raison, le participant est exclu de la compétition.

Aucune forme de violence physique n’est acceptée, elle se sanctionnant à l’exclusion de la compétition sans avertissement.

Article 15: L'ANNULATION DE LA COURSE

Si l’événement n’a plus lieu, pour diverses raisons indépendantes ou dépendantes de l’organisateur, les participants qui ont payé les frais de participation peuvent choisir de rembourser intégralement le montant qu’ils ont payé ou de déclarer l’inscription pour l’édition suivant. Si un participant ne peut pas se présenter à l’événement mais a payé les frais d’inscription, celui-ci non est remboursable, mais il peut choisir de déclarer l’inscription à une édition future.

Article 16: PARTICIPATION

Pour pouvoir participer à l’une des épreuves de l’épreuve, les participants doivent être âgés d’au moins 16 ans à la date de son début et avec l’accord de leurs parents ou tuteur pour ceux n’ayant pas atteint l’âge de 18 ans.

Article 17: UTILISATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Au moment de l’enregistrement, les participants autorisent l’organisateur à utiliser leur nom, leur prénom, les photos de ces personnes et les données relatives à leurs performances aux fins de la promotion de l’événement.

Article 18: ACCEPTATION

Chaque participant inscrit et participant à « Transylvanie 6 Days » déclare reconnaître les règlements mentionnés ci-dessus et accepte toutes ses conditions.