Κανονισμός “Transylvania 6 Days”

Λεπτομερείς κανόνες για τους συμμετέχοντες που είναι εγγεγραμμένοι στο πρόγραμμα Τρανσυλβανία 6 ημέρες

Άρθρο 1: ΓΕΝΙΚΈΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΊΕΣ

ΔΙΟΡΓΑΝΩΤΉΣ: AVB SPORT EVENT, με έδρα το Βουκουρέστι, str. Argentina, nr. 25, sector 1
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ: 26 Ιουνίου 2023 στις 10:00 π.μ. – 2 Ιουλίου 2023 στις 10:00 π.μ.
ΤΟΠΟΘΕΣΙΑ: Αθλητικό κέντρο Αβάντουλ (Avantul), Ρέγκιν, νομός Μούρες (Mures), Ρουμανία
ΑΓΩΝΕΣ: 144H, 72H, 48H, 24H, 12H

Άρθρο 2: ΕΓΓΡΑΦΈΣ

Η εγγραφή για την εκδήλωση θα γίνει με τη συμπλήρωση τoυ εντύπου στην επίσημη ιστοσελίδα και με την καταβολή του τέλους εγγραφής εντός 30 ημερών από τη συμπλήρωση τoυ εντύπου. Μετά την καταβολή του τέλους, οι συμμετέχοντες πρέπει να στείλουν την απόδειξη πληρωμής μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο adrian[at]transylvania6days.ro, αναφέροντας το όνομα και το επώνυμό τους, καθώς και την απόδειξη για την οποία καταβλήθηκε το τέλος. Όλοι οι συμμετέχοντες πρέπει να προσκομίσουν ιατρικό πιστοποιητικό με τη δήλωση “Ο συμμετέχων δεν έχει αντενδείξεις για αγωνιστικό τρέξιμο”. Το πιστοποιητικό πρέπει να προσκομιστεί την ημέρα παραλαβής των κιτ συμμετοχής.

Θα είναι 30 θέσεις για κάθε αγώνισμα τρεξίματος στην εκδήλωση. Εάν, κατά τη διάρκεια της διαδικασίας εγγραφής, υπάρξει μεγαλύτερη ζήτηση για ένα συγκεκριμένο διαγώνισμα, τότε ο διοργανωτής διατηρεί το δικαίωμα να αυξήσει τον αριθμό των θέσεων για το συγκεκριμένο διαγώνισμα, περιορίζοντας έτσι τον αριθμό των θέσεων για τα υπόλοιπα διαγωνίσματα ανάλογα με τη ζήτηση. Οι αλλαγές αυτές θα ανακοινώνονται εγκαίρως.

Ημερομηνία έναρξης εγγραφής : 23 Νοεμβρίου 2022

Κλείσιμο εγγραφών: 15 Ιουνίου 2023

Άρθρο 3: ΤΕΛΗ ΣΥΜΜΕΤΟΧΉΣ

  • 144H: 320 ΕΥΡΩ ή 1.600 ΛΈΙ ή 320 USD
  • 72H: 160 ΕΥΡΩ ή 800 ΛΈΙ ή 160 USD
  • 48H: 110 ΕΥΡΩ ή 550 ΛΈΙ ή 110 USD
  • 24H: 60 ΕΥΡΩ ή 300 ΛΈΙ ή 60 USD
  • 12H: 35 ΕΥΡΩ ή 175 ΛΈΙ ή 35 USD

Τα έξοδα συμμετοχής θα καταβληθούν με τραπεζικό έμβασμα μετά τη συμπλήρωση της φόρμας εγγραφής, εντός 30 ημερών, σε έναν από τους παρακάτω λογαριασμούς, αναφέροντας το όνομα, το επώνυμο και την εκδήλωση. Οι τραπεζικοί λογαριασμοί έχουν ανοίξει στο Banca Transilvania, υποκατάστημα Targu Moures και είναι οι εξής:

  • Για ΕΥΡΩ, IBAN : RO58BTRLEURCRT00P3608101
  • Για ΛΈΙ, IBAN : RO97BTRL01301201P36081XX
  • Για USD, IBAN : RO98BTRLUSDCRT00P3608101

Μετά την καταβολή του τέλους, οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να στείλουν στο email adrian[at]transylvania6days.ro την απόδειξη της πληρωμής.

Άρθρο 4: ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΑΓΩΝΩΝ

  • 144H Έναρξη 26 Ιουνίου 2023, 10:00 π.μ. Κλείσιμο 2 Ιουλίου, 10:00 π.μ
  • 72H Έναρξη 29 Ιουνίου 2023, 10:00 π.μ. Τερματισμός 2 Ιουλίου, 10:00 π.μ
  • 48H Έναρξη 30 Ιουνίου 2023, 10:00 π.μ. Τερματισμός 2 Ιουλίου, 10:00 π.μ
  • 24H Έναρξη 1 Ιουλίου 2023, 10:00 π.μ. Τερματισμός 2 Ιουλίου 2023, 10:00 π.μ
  • 12H Έναρξη 1 Ιουλίου 2023, 20:00 π.μ. Τερματισμός 2 Ιουλίου 2023, 08:00 π.μ

Άρθρο 5: ΠΑΡΆΔΟΣΗ ΤΩΝ ΚΙΤ

Τα κιτ θα παραδίδονται αυτοπροσώπως, μετά την επαλήθευση των προσωπικών δεδομένων και τη διαδικασία εγγραφής (λίστα συμμετεχόντων, κόστος συμμετοχής και ιατρικό πιστοποιητικό). Τα σετ θα διανέμονται σε ειδικό χώρο του αθλητικού κέντρου, μία ημέρα πριν από την έναρξη κάθε εκδήλωσης. Οι τεχνικές συνεδρίες θα πραγματοποιηθούν μετά την παράδοση των σετ. Το ελάχιστο περιεχόμενο του πακέτου συμμετοχής θα αποτελείται από ένα τεχνικό μπλουζάκι, έναν αριθμό αγώνα, ένα επιστρέψιμο ηλεκτρονικό τσιπ και ενημερωτικά φυλλάδια σχετικά με τη διοργάνωση. Οι συμμετέχοντες πρέπει να φορούν τον αριθμό του διαγωνισμού τους ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού και να είναι ορατό.

Χρονοδιάγραμμα παράδοσης κιτ και τεχνικές συνεδρίες:

144H παράδοσης κιτ : 25 Ιουνίου 2023, μετά τις 5:00 μ.μ
τεχνική συνάντηση : 25 Ιουνίου 2023, 8:00 μ.μ

72H παράδοσης κιτ : 28 Ιουνίου 2023, μετά τις 5:00 μ.μ
τεχνική συνάντηση : 28 Ιουνίου 2023, 8:00 μ.μ

48H παράδοσης κιτ : 29 Ιουνίου 2023, μετά τις 5:00 μ.μ
τεχνική συνάντηση : 29 Ιουνίου 2023, 8:00 μ.μ

24H παράδοσης κιτ : 30 Ιουνίου 2023, μετά τις 5:00 μ.μ
τεχνική συνάντηση : 30 Ιουνίου 2023, 8:00 μ.μ

12H παράδοσης κιτ : 30 Ιουνίου 2023, μετά τις 5:00 μ.μ
τεχνική συνάντηση : 30 Ιουνίου 2023, 8:00 μ.μ

Η διάρκεια των τεχνικών συνεδριών θα είναι περίπου 1 ώρα και στη συνέχεια οι συμμετέχοντες θα προσκληθούν στο “πάρτι ζυμαρικών“.

Άρθρο 6: ΛΟΓΙΣΤΙΚΉ ΤΩΝ ΑΠΟΣΤΆΣΕΩΝ ΚΑΙ ΤΗΣ ΤΕΛΙΚΉΣ ΚΑΤΆΤΑΞΗΣ

Η μέτρηση των γύρων που κάνουν οι συμμετέχοντες θα γίνεται με σύστημα χρονομέτρησης με τσιπ. Τα τσιπ θα φοριούνται στον αστράγαλο του ποδιού, τα οποία θα ενεργοποιούνται σε κάθε πέρασμα από την πύλη εκκίνησης/τέρματος και ο αριθμός των γύρων/χιλιομέτρων που έχουν διανυθεί θα εμφανίζεται σε πραγματικό χρόνο. Η κατάταξη σε πραγματικό χρόνο θα είναι διαθέσιμη στις οθόνες LCD στην περιοχή εκκίνησης/τέρματος για κάθε αγώνα και στην ιστοσελίδα του αγώνα. Θα υπάρχει ένα σημείο ελέγχου κατά μήκος της διαδρομής, το οποίο θα ελέγξει το πέρασμα μέσα από αυτό. Εάν ένας συμμετέχων δεν περάσει αυτό το σημείο ελέγχου, ο γύρος αυτός δεν θα μετρήσει και ο συμμετέχων θα λάβει προειδοποίηση. Μετά από δύο προειδοποιήσεις για το λόγο αυτό, ο συμμετέχων θα αποκλείεται από το διαγωνισμό.

Η τελική κατάταξη των αγώνων 144 ωρών, 72 ωρών, 48 ωρών, 24 ωρών και 12 ωρών καθορίζεται από τον αριθμό των χιλιομέτρων που διανύει κάθε συμμετέχων.

Άρθρο 7: ΔΙΑΔΡΟΜΉ

Η διαδρομή στην οποία θα διεξαχθεί ο διαγωνισμός είναι κυκλική και έχει μήκος 0.8424 χιλιόμετρα. Ο χώρος εκκίνησης/τέρματος θα βρίσκεται μέσα στο αθλητικό κέντρο. Η επιφάνεια του γηπέδου αποτελείται από άργιλο μέσα στο γήπεδο και άσφαλτο έξω από το γήπεδο. Η διαφορά στάθμης είναι 0 m. Εάν ένας συμμετέχων επιθυμεί να εγκαταλείψει τη διαδρομή, πρέπει να ειδοποιήσει εκ των προτέρων την ομάδα χρονομέτρησης και να επανέλθει στη διαδρομή από το σημείο όπου την εγκατέλειψε.

Άρθρο 8 : ΔΙΑΜΟΝΉ ΚΑΤΆ ΤΗ ΔΙΆΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΕΚΔΉΛΩΣΗΣ

Η διαμονή των συμμετεχόντων που έχουν εγγραφεί για τις εκδηλώσεις 144h και 72h θα κρατηθεί σε δωμάτια περιορισμένης διαθεσιμότητας, με 2-4 θέσεις το καθένα, ή εντός του αθλητικού χώρου. Για όσους είναι εγγεγραμμένοι στις εκδηλώσεις 48 ωρών, 24 ωρών και 12 ωρών θα διατίθενται χώροι ύπνου εντός της αθλητικής αίθουσας . Όλοι οι συμμετέχοντες, ανεξάρτητα από την εκδήλωση στην οποία είναι εγγεγραμμένοι, μπορούν επίσης να επιλέξουν διαμονή στη δική τους σκηνή, υπάρχει υπάρχον κάμπινγκ. Στους συνοδούς των συμμετεχόντων εάν υπάρχουν δεν θα παρασχεθεί κατάλυμα από τους διοργανωτές, καθώς θα μπορούν να μείνουν στις δικές τους σκηνές στον χώρο του κάμπινγκ.

Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης θα παρέχεται πρόσβαση σε ντους και τουαλέτες.

Άρθρο 9: ΠΑΡΟΧΗ ΓΕΥΜΑΤΟΣ

Τα γεύματα θα σερβίρονται σε χώρους που έχουν διαμορφωθεί στο αθλητικό κέντρο. Το πρόγραμμά τους θα έχει ως εξής:

Πρωινό

  • καθημερινά μεταξύ 7:00 – 8:00, από τις 26.06.2023 για τους συμμετέχοντες που έχουν εγγραφεί για τους αγώνες των 144h
  • καθημερινά μεταξύ 7:00 – 8:00, από τις 29.06.2023 για τους συμμετέχοντες που έχουν εγγραφεί για τους αγώνες των 72h
  • καθημερινά μεταξύ 7:00 – 8:00, από τις 30.06.2023 για τους συμμετέχοντες που έχουν εγγραφεί για τους αγώνες των 48h
  • καθημερινά μεταξύ 7:00 – 8:00, από τις 01.07.2023 για τους συμμετέχοντες που έχουν εγγραφεί για τους αγώνες των 24h

Γεύμα

  • καθημερινά στις 14:00, από τις 26.06.2023 και μέχρι 01.07.2023, συμπεριλαμβανομένων, για τους συμμετέχοντες που είναι εγγεγραμμένοι στους αγώνες των 144h
  • καθημερινά στις 14:00, από τις 29.06.2023 και μέχρι τις 01.07.2023, συμπεριλαμβανομένων, για τους συμμετέχοντες που είναι εγγεγραμμένοι στον αγώνα του 72h
  • καθημερινά στις 14:00, από τις 30.06.2023 και μέχρι τις 01.07.2023, συμπεριλαμβανομένων, για τους συμμετέχοντες που είναι εγγεγραμμένοι στον αγώνα του 48h
  • στις 14:00, 01.07.2023, για τους συμμετέχοντες που είναι εγγεγραμμένοι στον 24ωρο αγώνα

Δείπνο

  • καθημερινά μεταξύ 21:00 – 22:00, από τις 26.06.2023 για τους συμμετέχοντες που είναι εγγεγραμμένοι στους αγώνες των 144h
  • καθημερινά μεταξύ 21:00 – 22:00, από τις 29.06.2023 για τους συμμετέχοντες που είναι εγγεγραμμένοι στον αγώνα του 72h
  • καθημερινά μεταξύ 21:00 – 22:00, από τις 30.06.2023 για τους συμμετέχοντες που είναι εγγεγραμμένοι στον αγώνα του 48h
  • μεταξύ 21:00 – 22:00, Επί 01.07.2023 για τους συμμετέχοντες που είναι εγγεγραμμένοι στον αγώνα του 24h

Τα συνοδευτικά άτομα δεν περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα γευμάτων.
Στο τέλος του διαγωνισμού, και μετά τις εορταστικές εκδηλώσεις απονομής των βραβείων, όλοι οι συμμετέχοντες, συμπεριλαμβανομένων των συνοδών τους, θα προσκληθούν σε εορταστικό γεύμα στις 02.07.2023 με ώρα έναρξης 14:30. Για τα μενού, οι συμμετέχοντες μπορούν να επιλέξουν μεταξύ δύο επιλογών μενού, ” βίγκαν ” ή ” μη βίγκαν “, στο έντυπο εγγραφής. Η σύνθεση του μενού θα ανακοινωθεί μετά τις 20.06.2023.

Άρθρο 10: Η ΒΡΑΒΕΥΣΗ

Θα λάβει χώρα στις 02.07.2023 με ώρα έναρξης 12:30 και θα διαρκέσει περίπου 1.5 ώρες.

Όλοι οι συμμετέχοντες θα λάβουν μετάλλια τέρματος και εξατομικευμένα διπλώματα. Θα απονεμηθούν βραβεία για τις ανοικτές κατηγορίες σε κάθε αγώνισμα, γυναικών και ανδρών, με έπαθλα στους 3 πρώτους τερματίσαντες σε κάθε κατηγορία.

Άρθρο 11: ΣΗΜΕΙΟ ΕΝΥΔΑΤΩΣΗΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΟΧΗ ΑΝΑΨΥΧΗΣ

Μετά τον χώρο εκκίνησης/τερματισμού θα υπάρχει σημείο ενυδάτωσης με ζεστά και κρύα ποτά, φρούτα και σνακ, τα οποία θα παρέχονται συνεχώς. Ο κοινός χώρος ανάπαυσης θα δημιουργηθεί μετά το σημείο τροφοδοσίας, όπου οι συμμετέχοντες θα μπορούν να αφήνουν τα προσωπικά τους αντικείμενα που χρειάζονται κατά τη διάρκεια των αγώνων, και θα είναι εξοπλισμένος με παγκάκια, καρέκλες και τραπέζια.

Άρθρο 12: ΠΡΌΣΒΑΣΗ

Στους χώρους διαμονής, στην περιοχή εκκίνησης/τερματισμού, στο σημείο τροφοδοσίας, στον κοινό χώρο ανάπαυσης και στην αθλητική βάση, η πρόσβαση θα είναι δυνατή μόνο για τους συμμετέχοντες, τους διοργανωτές, τους εθελοντές, τους συνοδούς των συμμετέχοντων, τους επισκέπτες, τους συνεργάτες, τα μέσα ενημέρωσης. Η πρόσβαση, εκτός από τους συμμετέχοντες και τους διοργανωτές, θα γίνεται με βραχιολάκι ή πρόσκληση. Τα βραχιολάκια για τους συνοδούς θα τους δοθούν όταν παραλάβουν τα κιτ συμμετοχής τους.

Άρθρο 13: ΙΑΤΡΙΚΉ ΒΟΉΘΕΙΑ

Ένας γιατρός και μια νοσοκόμα θα είναι παρόντες καθ’ όλη τη διάρκεια της εκδήλωσης και θα παρεμβαίνουν όποτε χρειάζεται. Αυτοί διατηρούν το δικαίωμα να σταματήσουν προσωρινά έναν συμμετέχοντα κατά τη διάρκεια του διαγωνισμού για ιατρικές εξετάσεις.

Άρθρο 14: ΚΥΡΏΣΕΙΣ

Για συντόμευση της διαδρομής ή αντιαθλητική συμπεριφορά προς άλλους συμμετέχοντες στον αγώνα, θα δίνεται προειδοποίηση. Μετά από δύο προειδοποιήσεις για τον ίδιο λόγο, ο συμμετέχων αποκλείεται από τον διαγωνισμό.

Η σωματική βία δεν είναι αποδεκτή σε καμία μορφή και τιμωρείται με αποκλεισμό από τον διαγωνισμό χωρίς προειδοποίηση.

Άρθρο 15: ΑΚΎΡΩΣΗ ΤΟΥ ΑΓΏΝΑ

Εάν η εκδήλωση δεν πραγματοποιηθεί, για διάφορους λόγους ανεξάρτητους ή εξαρτώμενους από τον διοργανωτή, οι συμμετέχοντες που έχουν καταβάλει τα τέλη συμμετοχής μπορούν να επιλέξουν να τους επιστραφεί ολόκληρο το ποσό που έχουν καταβάλει ή να αναφέρουν την εγγραφή τους για την επόμενη διοργάνωση. Εάν ένας συμμετέχων δεν μπορεί να παρευρεθεί στην εκδήλωση, αλλά έχει καταβάλει το τέλος εγγραφής, το τέλος εγγραφής δεν επιστρέφεται, αλλά μπορεί να επιλέξει να αναφέρει την εγγραφή του σε μια μελλοντική έκδοση.

Άρθρο 16: ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ

Για να μπορέσουν να συμμετάσχουν σε μία από τις δοκιμές της εκδήλωσης, οι συμμετέχοντες πρέπει να είναι τουλάχιστον 16 ετών κατά την ημερομηνία έναρξης και με τη συγκατάθεση των γονέων ή των κηδεμόνων τους για όσους δεν έχουν συμπληρώσει την ηλικία των 18 ετών.

Άρθρο 17: ΧΡΉΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΏΝ ΔΕΔΟΜΈΝΩΝ

Κατά τη στιγμή της εγγραφής, οι συμμετέχοντες εξουσιοδοτούν τον διοργανωτή να χρησιμοποιήσει τα ονόματα, τα επώνυμα, τις φωτογραφίες και τα στοιχεία των επιδόσεών τους για τους σκοπούς της προώθησης της εκδήλωσης.

Άρθρο 18: ΑΠΟΔΟΧΉ

Κάθε εγγεγραμμένος διαγωνιζόμενος που συμμετέχει στο “Transylvania 6 Days” δηλώνει ότι αναγνωρίζει τους προαναφερθέντες κανόνες και συμφωνεί να αποδεχθεί όλους τους όρους.