Menu
Részletes szabályok a Transylvania 6 days versenyre feliratkozott résztvevőknek
SZERVEZŐ: TRANSILVANIA 42 PLUS SZÖVETSÉG, székhely: Reghin, Maros megye
VERSENY IDŐPONTJA: 2023 június 26, 10:00 óra – 2023 julius 02, 10:00 óra
HELYSZÍN: Avantul Sportbázis, Szászrégen, Maros megye, Románia
VERSENYEK: 144H, 72H, 48H, 24H, 12H
A rendezvényre való jelentkezés a hivatalos weboldalon található űrlap kitöltésével és a beiratkozási díj befizetésével történik, az űrlap kitöltését követő 30 napon belül. A részvételi díj befizetése után a résztvevőknek el kell küldeniük a befizetést igazoló okiratot e-mailben az adrian[kukac]transylvania6days.ro, címre, feltüntetve a teljes nevét, valamint a díj befizetésének igazolását. Minden résztvevőnek fel kell mutatnia egy orvosi igazolást, amelyen az áll, hogy „A résztvevőnek nincs ellenjavallata a versenyen való induláshoz.” Az igazolást a részvételi csomagok átvételének napján kell felmutatni.
Az esemény minden futóversenyére 30 hely áll a rendelkezésre. Ha a beiratkozás során egy bizonyos futamra nagyobb igény mutatkozik, akkor a szervező fenntartja a jogot, hogy az adott versenyre a férőhelyek számát kiegészítse, így korlátozza a fennmaradó versenyeken a helyek számát az igények függvényében. Ezeket a változásokat előre bejelentik.
Az iratkozás kezdete: 2022 november 20
Az iratkozás vége: 2023 június 01
Részvételi díjak a jelentkezési lap kitöltését követően banki átutalással, az ezt követő 30 napon belül az alábbi számlák egyikén, teljes névvel, valamint a választott versenyforma megadásával kerülnek befizetésre. A bankszámlák a Transilvania bank marosvásárhelyi fiókjában vannak megnyitva, ezek a következők:
FONTOS: A fizetés során győződjön meg róla, hogy beleértette ezt az üzenetet: „Beneficiar: Adrian Bontiu„
A részvételi díj befizetése után a résztvevők kötelesek az adrian[kukac]transylvania6days.ro e-mail címre elküldeni a fizetési bizonylatot.
A versenyhez szükséges részvételi csomag/ kellékek átadása személyesen történik, a személyes adatok és a beiratkozási eljárás (résztvevők névsora, részvételi díj és orvosi igazolás) ellenőrzését követően. A kellékeket a sportbázison belül egy arra a célra kialakított területen osztják ki, minden futam kezdete előtt egy nappal. A technikai megbeszélésekre a kellékek átadása után kerül sor. A részvételi csomag minimális tartalma egy verseny póló, versenyszám, visszaküldhető elektronikus chip és a rendezvénnyel kapcsolatos információkat tartalmazó szórólapok. A résztvevőknek viselniük kell látható helyen a versenyszámot azokon a futamokon, amelyekre beiratkoztak.
A részvételi csomag/kellékek átadási időbeosztása és a tehnikai megbeszélések:
144H futam kellékeinek átadása: 2023. június 25-én 17:00 óra után
Tehnikai megbeszélés: 2023. június 25. 20:00
72H futam kellékeinek átadása: 2023. június 28-án 17:00 óra után
Tehnikai megbeszélés: 2023. június 28. 20:00
48H futam kellékeinek átadása: 2023. június 29-én 17:00 óra után
Tehnikai megbeszélés: 2023. június 29. 20:00
24H futam kellékeinek átadása: 2023. június 30-án 17:00 óra után
Tehnikai megbeszélés: 2023. június 0., 20:00
12H futam kellékeinek átadása: 2023. június 30-án 17:00 óra után
Tehnikai megbeszélés: 2023. június 0., 20:00
A tehnikai megbeszélések időtartama hozzávetőlegesen 1h, azt követően a résztvevők hivatalosak egy „pasta party„-ra
A résztvevők által megtett körök számolását chipes időmérő rendszer biztosítja. A zsetonok a boka tájékán lesznek rögzítve, amely minden alkalommal aktiválódik, amikor áthalad a rajt/cél kapun, és a megtett körök/kilométerek száma valós időben lesz látható. A valós idejű rangsorok az egyes versenyek rajt- és célterületén lévő LCD-képernyőkön, valamint az esemény honlapján lesznek elérhetőek. Az útvonalon lesz egy ellenőrző pont, amely ellenőrzi az áthaladást. Ha egy résztvevő nem lépi át ezt az ellenőrző pontot, a kör nem kerül figyelembevételre, és a résztvevő figyelmeztetést kap. Két ilyen okból történő figyelmeztetés esetén a résztvevőt kizárják a versenyből.
A 144h, 72h, 48h, 24h és 12h versenyek végső sorrendje az egyes résztvevők által megtett kilométerek száma alapján alakul ki.
Az útvonal, amelyen a verseny zajlik, hurok típusú, hossza 0.8424 km. A rajt/cél terület a sportbázison belül kerül kialakításra. A futófelület a sportbázison belül salakból, a sportbázison kívül aszfaltból áll. A szintkülönbség 0 m. Ha egy résztvevő el kívánja hagyni a futópályát, akkor előzetesen értesítenie kell a technikai csapatot az időpontról, és onnan kell újra indulnia az útvonalon, ahol azt elhagyta.
A 144 és 72 órás rendezvényekre regisztrált résztvevők szállása korlátozottan elérhető, egyenként 2-4 férőhelyes szobákban, illetve a sportcsarnokon belül történik. A 48 órás, 24 órás és 12 órás rendezvényekre regisztráltak számára a sportcsarnokban hálóhelyiségek állnak rendelkezésre. Minden résztvevő, függetlenül attól, hogy melyik rendezvényre regisztrált, saját sátrában is választhat szállást, van kempingezőhely. A résztvevők kísérőinek, ha vannak, a szervezők nem biztosítanak szállást, mivel a kemping területén saját sátrakban szállhatnak meg.
A rendezvény ideje alatt a zuhanyzók és a WC-k használata biztosított.
Az étkezés a sportbázison belül kialakított helyeken történik. A következő időpontokban:
Reggeli
Ebéd
Vacsora
A résztvevők kisérői nem szerepelnek az étkezési rendben.
A versenyek végén és a díjkiosztó után minden résztvevőt, kísérőit is meghívják az ünnepi asztalhoz 2023.07.02-án 14:00-tól. Az étlapok beállításához a résztvevők a beiratkozási űrlapon két menüpont közül választhatnak, „vegán” vagy „nem vegán” lehetőségek. Az étlap összeállítását 2023. június 20-a után közöljük.
2023.07.02-én kerül sor 12:30-tól, és hozzávetőlegesen 1.5 órán át tart.
Minden résztvevő érmet és személyre szabott oklevelet kap. Az egyes versenyszámok nyílt kategóriáit, a női és a férfi kategóriákat díjazzák, kategóriánként trófeákat kínálva a legjobb 3 számára.
A rajt/cél terület után hidratáló pont kerül kialakításra, hideg-meleg italokkal, gyümölcsökkel, rágcsálnivalókkal, melyek állandó jelleggel igénybevehetők. A közös pihenőhely az etetőpontnak megfelelően kerül kialakításra, mely padokkal, székekkel, asztalokkal lesz ellátva, ezen a helyen hagyhatják a résztvevők a szükséges személyes tárgyaikat a futamok során.
A szállástereken, a rajt/cél területen, az étkezési ponton, a közös pihenőhelyen és a sportbázison belül csak résztvevők, szervezők, önkéntesek, a résztvevők kísérői, vendégek, partnerek, médiák léphetnek be. A részvétel a résztvevőkön és a szervezőkön kívül karkötő vagy meghívó alapján történik. A kísérők karkötőit a részvételi csomagok/ kellékek átvételekor adjuk át nekik.
A rendezvény teljes ideje alatt egy orvos és egy nővér lesz jelen és szükség esetén közbelép. Fenntartják a jogot, hogy a verseny idejére a résztvevőt orvosi vizsgálat céljából ideiglenesen felfüggesszék.
Útvonal lerövidítése vagy sportszerűtlen magatartás a rendezvényen részt vevő más személyekkel szemben figyelmeztetésben részesül. Két, azonos okból adott figyelmeztetés esetén a résztvevőt kizárják a versenyből.
A fizikai erőszak semmilyen formában nem megengedett, figyelmeztetés nélkül a versenyből való kizárással büntetendő.
Ha a verseny – különböző, vagy a szervezőtől függő okok miatt – a továbbiakban nem kerül megrendezésre, a részvételi díjat befizetett résztvevők dönthetnek úgy, hogy a befizetett teljes összeget visszatérítik, vagy bejelentkeznek a következő alkalommal. Ha a résztvevő nem tud részt venni a rendezvényen, de a beiratkozási díjat befizette, az vissza nem térítendő, de dönthet úgy, hogy a jelentkezést egy későbbi időpontra bejelenti.
A rendezvény valamelyik próbáján való részvételhez a résztvevőknek legalább 16. életévüket betöltöttnek kell lenniük az indulás időpontjában, és a 18. életévüket be nem töltöttek esetében, csak szüleik vagy gondviselőik beleegyezésével vehetnek részt.
A beiratkozás során a résztvevők felhatalmazzák a szervezőt, hogy a teljes nevüket, a rajtuk lévő képeiket és a megjelenésükhöz kapcsolódó adatokat a rendezvény népszerűsítése érdekében felhasználja.
Minden beiratkozott versenyző, aki részt vesz a „Transylvania 6 Days” versenyen, kijelenti, hogy tudomásul veszi a fenti szabályokat és elfogadja az összes feltételt.
Eredmények
