Szabályzat “Transylvania 6 Days”

Részletes szabályok a Transylvania 6 days versenyre feliratkozott résztvevőknek

1. cikkely: ÁLTALÁNOS TUNDIVALÓK

SZERVEZŐ: AVB SPORT EVENT, székhely Bukarest, Argentina utca, 25 szám, 1-es szektor
VERSENY IDŐPONTJA: 2023 június 26, 10:00 óra – 2023 julius 02, 10:00 óra
HELYSZÍN: Avantul Sportbázis, Szászrégen, Maros megye, Románia
VERSENYEK: 144H, 72H, 48H, 24H, 12H

2. cikkely: BEIRATKOZÁSOK

A rendezvényre való jelentkezés a hivatalos weboldalon található űrlap kitöltésével és a beiratkozási díj befizetésével történik, az űrlap kitöltését követő 30 napon belül. A részvételi díj befizetése után a résztvevőknek el kell küldeniük a befizetést igazoló okiratot e-mailben az adrian[kukac]transylvania6days.ro, címre, feltüntetve a teljes nevét, valamint a díj befizetésének igazolását. Minden résztvevőnek fel kell mutatnia egy orvosi igazolást, amelyen az áll, hogy “A résztvevőnek nincs ellenjavallata a versenyen való induláshoz.” Az igazolást a részvételi csomagok átvételének napján kell felmutatni.

Az esemény minden futóversenyére 30 hely áll a rendelkezésre. Ha a beiratkozás során egy bizonyos futamra nagyobb igény mutatkozik, akkor a szervező fenntartja a jogot, hogy az adott versenyre a férőhelyek számát kiegészítse, így korlátozza a fennmaradó versenyeken a helyek számát az igények függvényében. Ezeket a változásokat előre bejelentik.

Az iratkozás kezdete: 2022 november 20

Az iratkozás vége: 2023 június 15

3. cikkely: RÉSZVÉTELI DÍJ

  • 144H: 320 EURO vagy 1600 RON vagy 320 USD
  • 72H: 160 EURO vagy 800 RON vagy 160 USD
  • 48H: 110 EURO vagy 550 RON vagy 110 USD
  • 24H: 60 EURO vagy 300 RON vagy 60 USD
  • 12H: 35 EURO vagy 175 RON vagy 35 USD

Részvételi díjak a jelentkezési lap kitöltését követően banki átutalással, az ezt követő 30 napon belül az alábbi számlák egyikén, teljes névvel, valamint a választott versenyforma megadásával kerülnek befizetésre. A bankszámlák a Transilvania bank marosvásárhelyi fiókjában vannak megnyitva, ezek a következők:

  • EURO esetén, IBAN: RO58BTRLEURCRT00P3608101
  • RON esetén, IBAN: RO97BTRL01301201P36081XX
  • USD esetén, IBAN: RO98BTRLUSDCRT00P3608101

A részvételi díj befizetése után a résztvevők kötelesek az adrian[kukac]transylvania6days.ro e-mail címre elküldeni a fizetési bizonylatot.

4. cikkely: A VERSENY IDŐBEOSZTÁSA

  • 144H kezdés 2023 június 26, 10:00; Befejezés: 2023 július 02, 10:00
  • 72H kezdés 2023 június 29, 10:00; Befejezés: 2023 július 02, 10:00
  • 48H kezdés 2023 június 30, 10:00; Befejezés: 2023 július 02, 10:00
  • 24H kezdés 2023 július 01, 10:00; Befejezés: 2023 július 02, 10:00
  • 24H kezdés 2023 július 01, 20:00; Befejezés: 2023 július 02, 08:00

5. cikkely: RÉSZVÉTELI CSOMAG ÁTADÁSA

A versenyhez szükséges részvételi csomag/ kellékek átadása személyesen történik, a személyes adatok és a beiratkozási eljárás (résztvevők névsora, részvételi díj és orvosi igazolás) ellenőrzését követően. A kellékeket a sportbázison belül egy arra a célra kialakított területen osztják ki, minden futam kezdete előtt egy nappal. A technikai megbeszélésekre a kellékek átadása után kerül sor. A részvételi csomag minimális tartalma egy verseny póló, versenyszám, visszaküldhető elektronikus chip és a rendezvénnyel kapcsolatos információkat tartalmazó szórólapok. A résztvevőknek viselniük kell látható helyen a versenyszámot azokon a futamokon, amelyekre beiratkoztak.

A részvételi csomag/kellékek átadási időbeosztása és a tehnikai megbeszélések:

144H futam kellékeinek átadása: 2023. június 25-én 17:00 óra után
Tehnikai megbeszélés: 2023. június 25. 20:00

72H futam kellékeinek átadása: 2023. június 28-án 17:00 óra után
Tehnikai megbeszélés: 2023. június 28. 20:00

48H futam kellékeinek átadása: 2023. június 29-én 17:00 óra után
Tehnikai megbeszélés: 2023. június 29. 20:00

24H futam kellékeinek átadása: 2023. június 30-án 17:00 óra után
Tehnikai megbeszélés: 2023. június 0., 20:00

12H futam kellékeinek átadása: 2023. június 30-án 17:00 óra után
Tehnikai megbeszélés: 2023. június 0., 20:00

A tehnikai megbeszélések időtartama hozzávetőlegesen 1h, azt követően a résztvevők hivatalosak egy “pasta party“-ra

6. cikkely: TÁVSZÁMÍTÁS ÉS VÉGSŐ RENDEZÉS

A résztvevők által megtett körök számolását chipes időmérő rendszer biztosítja. A zsetonok a boka tájékán lesznek rögzítve, amely minden alkalommal aktiválódik, amikor áthalad a rajt/cél kapun, és a megtett körök/kilométerek száma valós időben lesz látható. A valós idejű rangsorok az egyes versenyek rajt- és célterületén lévő LCD-képernyőkön, valamint az esemény honlapján lesznek elérhetőek. Az útvonalon lesz egy ellenőrző pont, amely ellenőrzi az áthaladást. Ha egy résztvevő nem lépi át ezt az ellenőrző pontot, a kör nem kerül figyelembevételre, és a résztvevő figyelmeztetést kap. Két ilyen okból történő figyelmeztetés esetén a résztvevőt kizárják a versenyből.

A 144h, 72h, 48h, 24h és 12h versenyek végső sorrendje az egyes résztvevők által megtett kilométerek száma alapján alakul ki.

7. cikkely: AZ ÚTVONAL

Az útvonal, amelyen a verseny zajlik, hurok típusú, hossza 0.8424 km. A rajt/cél terület a sportbázison belül kerül kialakításra. A futófelület a sportbázison belül salakból, a sportbázison kívül aszfaltból áll. A szintkülönbség 0 m. Ha egy résztvevő el kívánja hagyni a futópályát, akkor előzetesen értesítenie kell a technikai csapatot az időpontról, és onnan kell újra indulnia az útvonalon, ahol azt elhagyta.

8. cikkely: SZÁLLÁS A RENDEZVÉNY ALATT

A 144 és 72 órás rendezvényekre regisztrált résztvevők szállása korlátozottan elérhető, egyenként 2-4 férőhelyes szobákban, illetve a sportcsarnokon belül történik. A 48 órás, 24 órás és 12 órás rendezvényekre regisztráltak számára a sportcsarnokban hálóhelyiségek állnak rendelkezésre. Minden résztvevő, függetlenül attól, hogy melyik rendezvényre regisztrált, saját sátrában is választhat szállást, van kempingezőhely. A résztvevők kísérőinek, ha vannak, a szervezők nem biztosítanak szállást, mivel a kemping területén saját sátrakban szállhatnak meg.

A rendezvény ideje alatt a zuhanyzók és a WC-k használata biztosított.

9. cikkely: ÉTKEZÉSEK

Az étkezés a sportbázison belül kialakított helyeken történik. A következő időpontokban:

Reggeli

  • naponta 7:00-8:00 között, 2023.06.26-tól a 144h versenyre beiratkozott résztvevők számára
  • naponta 7:00-8:00 között, 2023.06.29-től a 72h versenyre beiratkozott résztvevők számára
  • naponta 7:00-8:00 között, 2023.06.30-tól a 48h versenyre beiratkozott résztvevők számára
  • naponta 7:00-8:00 között, 2023.07.01-től a 24h versenyre beiratkozott résztvevők számára

Ebéd

  • naponta 14:00-kor, 2023.06.26-tól 2023.07.01-ig, a 144h versenyre beiratkozott résztvevők számára
  • naponta 14:00-kor, 2023.06.29-től 2023.07.01-ig, a 72h versenyre beiratkozott résztvevők számára
  • naponta 14:00-kor, 2023.06.30-tól 2023.07.01-ig, a 48h versenyre beiratkozott résztvevők számára
  • 14:00-kor, 2023.07.01-én, a 24h versenyre beiratkozott résztvevőknek

Vacsora

  • naponta 21:00- 22:00 között, 2023.06.26-tól a 144h versenyre beiratkozott résztvevők számára
  • naponta 21:00- 22:00 között, 2023.06.29-től a 72h versenyre beiratkozott résztvevők számára
  • naponta 21:00- 22:00 között, 2023.06.30-tól a 48h versenyre beiratkozott résztvevők számára
  • 21:00- 22:00 között, 2023.07.01-én a 24h versenyre beiratkozott résztvevők számára

A résztvevők kisérői nem szerepelnek az étkezési rendben.

A versenyek végén és a díjkiosztó után minden résztvevőt, kísérőit is meghívják az ünnepi asztalhoz 2023.07.02-án 14:00-tól. Az étlapok beállításához a résztvevők a beiratkozási űrlapon két menüpont közül választhatnak, „vegán” vagy „nem vegán” lehetőségek. Az étlap összeállítását 2023. június 20-a után közöljük.

10. cikkely: DÍJKIOSZTÓ ÜNNEPSÉG

2023.07.02-én kerül sor 12:30-tól, és hozzávetőlegesen 1.5 órán át tart.

Minden résztvevő érmet és személyre szabott oklevelet kap. Az egyes versenyszámok nyílt kategóriáit, a női és a férfi kategóriákat díjazzák, kategóriánként trófeákat kínálva a legjobb 3 számára.

11. cikkely: HIDRATÁLÁSI PONT ÉS PIHENŐTERÜLET

A rajt/cél terület után hidratáló pont kerül kialakításra, hideg-meleg italokkal, gyümölcsökkel, rágcsálnivalókkal, melyek állandó jelleggel igénybevehetők. A közös pihenőhely az etetőpontnak megfelelően kerül kialakításra, mely padokkal, székekkel, asztalokkal lesz ellátva, ezen a helyen hagyhatják a résztvevők a szükséges személyes tárgyaikat a futamok során.

12. cikkely: BELÉPÉS

A szállástereken, a rajt/cél területen, az étkezési ponton, a közös pihenőhelyen és a sportbázison belül csak résztvevők, szervezők, önkéntesek, a résztvevők kísérői, vendégek, partnerek, médiák léphetnek be. A részvétel a résztvevőkön és a szervezőkön kívül karkötő vagy meghívó alapján történik. A kísérők karkötőit a részvételi csomagok/ kellékek átvételekor adjuk át nekik.

13. cikkely: ÁPOLÁS

A rendezvény teljes ideje alatt egy orvos és egy nővér lesz jelen és szükség esetén közbelép. Fenntartják a jogot, hogy a verseny idejére a résztvevőt orvosi vizsgálat céljából ideiglenesen felfüggesszék.

14. cikkely: BÜNTETÉSEK

Útvonal lerövidítése vagy sportszerűtlen magatartás a rendezvényen részt vevő más személyekkel szemben figyelmeztetésben részesül. Két, azonos okból adott figyelmeztetés esetén a résztvevőt kizárják a versenyből.

A fizikai erőszak semmilyen formában nem megengedett, figyelmeztetés nélkül a versenyből való kizárással büntetendő.

15. cikkely: VERSENY ÉRVÉNYTELENÍTÉSE

Ha a verseny – különböző, vagy a szervezőtől függő okok miatt – a továbbiakban nem kerül megrendezésre, a részvételi díjat befizetett résztvevők dönthetnek úgy, hogy a befizetett teljes összeget visszatérítik, vagy bejelentkeznek a következő alkalommal. Ha a résztvevő nem tud részt venni a rendezvényen, de a beiratkozási díjat befizette, az vissza nem térítendő, de dönthet úgy, hogy a jelentkezést egy későbbi időpontra bejelenti.

16. cikkely: RÉSZVÉTEL

A rendezvény valamelyik próbáján való részvételhez a résztvevőknek legalább 16. életévüket betöltöttnek kell lenniük az indulás időpontjában, és a 18. életévüket be nem töltöttek esetében, csak szüleik vagy gondviselőik beleegyezésével vehetnek részt.

17. cikkely: SZEMÉLYES ADATOK FELHASZNÁLÁSA

A beiratkozás során a résztvevők felhatalmazzák a szervezőt, hogy a teljes nevüket, a rajtuk lévő képeiket és a megjelenésükhöz kapcsolódó adatokat a rendezvény népszerűsítése érdekében felhasználja.

18. cikkely: ELFOGADÁS

Minden beiratkozott versenyző, aki részt vesz a “Transylvania 6 Days” versenyen, kijelenti, hogy tudomásul veszi a fenti szabályokat és elfogadja az összes feltételt.