Regulament “Transylvania 6 Days”

Regulament detaliat pentru participantii inscrisi la Transylvania 6 Days

Articolul 1: INFORMATII GENERALE

ORGANIZATOR: AVB SPORT EVENT, cu sediul social in municipiul Bucuresti, str. Argentina, nr. 25, sector 1
DATE DESFASURARE: 26 Iunie 2023 ora 10:00 – 2 Iulie 2023 ora 10:00
LOCATIE: Baza Sportiva Avantul, municipiul Reghin, judetul Mures, Romania
CURSE: 144H, 72H, 48H, 24H, 12H

Articolul 2: INREGISTRARI

Inscrierea la eveniment se va face prin completarea formularului de pe site-ul oficial, si prin achitarea taxei de inscriere, in termen de 30 de zile de la completarea formularului. Dupa achitarea taxei, participantii trebuie sa trimita dovada platii prin email la adrian[at]transylvania6days.ro, cu mentionarea numelui si a prenumelui, precum si proba pentru care s-a achitat taxa. Toti participantii trebuie sa prezinte adeverinta medicala cu mentiunea „Participantul nu prezinta contraindicatii la practicarea alergarii in competitie”. Adeverinta trebuie prezentata in ziua ridicarilor kit-urilor de participare.

Pentru fiecare proba de alergare din cadrul evenimentului, vor fi destinate cate 30 de locuri. Daca pe parcursul desfasurarii inscrierilor, exista o cerere mai mare pentru o anumita proba, atunci organizatorul isi rezerva dreptul de a suplimenta numarul de locuri pentru proba respectiva, limitand astfel numarul de locuri din cadrul probelor ramase in functie de cererea pentru acestea. Aceste modificari vor fi anuntare din timp. 

Deschiderea inscrierilor : 20 Noiembrie 2022

Inchiderea inscrierilor : 15 Iunie 2023

Articolul 3: TAXE DE PARTICIPARE

  • 144H: 320 EURO sau 1600 RON sau 320 USD
  • 72H: 160 EURO sau 800 RON sau 160 USD
  • 48H: 110 EURO sau 550 RON sau 110 USD
  • 24H: 60 EURO sau 300 RON sau 60 USD
  • 12H: 35 EURO sau 175 RON sau 35 USD

Taxele de participare se vor achita prin virament bancar dupa completarea formularului de inscriere, in termen de 30 de zile dupa aceasta, intr-unul dintre conturile de mai jos, cu specificarea numelui, prenumelui si proba de alegare. Conturile bancare sunt deschise la Banca Transilvania, sucursala Targu-Mures, iar acestea sunt urmatoarele :

  • Pentru EURO, IBAN : RO58BTRLEURCRT00P3608101
  • Pentru RON, IBAN : RO97BTRL01301201P36081XX
  • Pentru USD, IBAN : RO98BTRLUSDCRT00P3608101

Dupa achitarea taxei, participantii au obligatia de a transmite pe emailul adrian[at]transylvania6days.ro dovada platii.

Articolul 4: PROGRAM CURSE

  • 144H Start 26 Iunie 2023, ora 10:00 ; Finish 2 Iulie, ora 10:00
  • 72H Start 29 Iunie 2023, ora 10:00 ; Finish 2 Iulie, ora 10:00
  • 48H Start 30 Iunie 2023, ora 10:00 ; Finish 2 Iulie, ora 10:00
  • 24H Start 1 Iulie 2023, ora 10:00 ; Finish 2 Iulie 2023, ora 10:00
  • 12H Start 1 Iulie 2023, ora 20:00 ; Finish 2 Iulie 2023, ora 08:00

Articolul 5: PREDAREA KITURILOR

Predarea kiturilor se va face personal, dupa verificarea datelor personale si a procedurii de inscriere (lista de participanti, taxa de participare si adeverinta medicala). Kiturile se vor distribui intr-o zona special amenajata din cadrul bazei sportive, inainte cu o zi de startul fiecarei probe. Sedintele tehnice vor avea loc dupa predarea kiturilor. Continutul minimal al pachetului de participare va fi format din tricou tehnic, numar de concurs, cip electronic returnabil si pliante cu informatii legate de desfasurarea evenimentului. Participantii trebuie sa poarte numarul de concurs pe toata durata desfasurarii probelor la care sunt inscrisi si sa fie vizibil.

Program predare kituri si sedinte tehnice:

144H  predare kituri : 25 Iunie 2023, dupa ora 17:00

           sedinta tehnica : 25 Iunie 2023, ora 20:00

72H   predare kituri : 28 Iunie 2023, dupa ora 17:00

          sedinta tehnica : 28 Iunie 2023, ora 20:00

48H  predare kituri : 29 Iunie 2023, dupa ora 17:00

         sedinta tehnica : 29 Iunie 2023, ora 20:00

24H  predare kituri : 30 Iunie 2023, dupa ora 17:00

         sedinta tehnica : 30 Iunie 2023, ora 20:00

12H  predare kituri : 30 Iunie 2023, dupa ora 17:00

         sedinta tehnica : 30 Iunie 2023, ora 20:00

Durata sedintelor tehnice va fi de aproximativ 1h, apoi participantii sunt invitati la „pasta-party”.

Articolul 6: CONTABILIZAREA DISTANTELOR SI CLASAMENTUL FINAL

Numararea turelor parcurse de participanti vor fi asigurate de un sistem de cronometrare cu cipuri. Cipurile vor fi purtate pe glezna piciorului, care va fi activat la fiecare trecere prin poarta de start/finsih, iar numarul de ture/kilometrii parcursi se vor vedea in timp real. Clasamentele in timp real vor fi disponibile pe ecrane LCD in zona de start/finsih pentru fiecare proba in parte si pe site-ul evenimentului. Va exista pe parcursul traseului un punct de control, care va verifica trecerea prin acesta. Daca un participant nu trece prin acest punct de control, nu se va lua in considerare tura respectiva, iar participantul va primi un avertisment. La doua avertismente primite din acest motiv, participantul va fi descalificat din competitie.

Clasamentele finale pentru probele de 144h, 72h, 48h, 24h si 12h se stabilesc in functie de numarul de kilometrii parcursi de catre fiecare participant.

Articolul 7: TRASEUL

Traseul pe care se va desfasura competitia este de tip bucla, si are o lungime de 0.8424 km. Zona de start/finish va fi amenajata in incinta bazei sportive. Suprafata de alergare este formata din zgura in incinta bazei sportive, si asfalt in exteriorul bazei sportive. Diferenta de nivel este de 0 m. In cazul in care un participant doreste sa parasesca traseul de alergare, acesta trebuie sa anunte in prealabil echipa tehnica de la cronometrare si sa reintre pe traseu din locul in care l-a parasit.

Articolul 8 : CAZARE PE DURATA EVENIMETULUI

Cazarea paraticipantilor inscrisi la probele de 144h si 72h se va face in camere in limita locurilor disponibile, cu cate 2-4 locuri, sau in sala de sport, iar celor inscrisi la probele de 48h,24h si 12h in sala de sport. Toti participantii, indiferent de proba la care sunt inscrisi, pot opta si pentru cazare in cort propriu, existand loc de campare. Insotirorilor participantilor nu li se vor asigura locuri de cazare in camere din partea organizatorilor, acestia putand sa se cazeze in corturi proprii in zona de campare, sau in sala de sport.

Accesul la dusuri si la toalete se va face pe toata durata evenimentului.

Articolul 9: SERVIREA MESELOR

Servirea meselor se va face in locuri amenajate in incinta bazei sportive.  Programul acestora va fi urmatorul:

Mic-dejun

  • zilnic intre orele 7:00 – 8:00, incepand cu data de 26.06.2023 pentru participantii inscrisi la probele de 144h
  • zilnic intre orele 7:00 – 8:00, incepand cu data de 29.08.2023 pentru participantii inscrisi la proba de 72h
  • zilnic intre orele 7:00 – 8:00, incepand cu data de 30.06.2023 pentru participantii inscrisi la proba de 48h
  • zilnic intre orele 7:00 – 8:00, incepand cu data de 01.07.2023 pentru participantii inscrisi la proba de 24h

Pranz

  • zilnic la ora 14:00, incepand cu data de 26.06.2023 si pana in data de 01.07.2023, inclusiv, pentru participantii inscrisi la probele de 144h
  • zilnic la ora 14:00, incepand cu data de 29.06.2023 si pana in data de 01.07.2023, inclusiv, pentru participantii inscrisi la proba de 72h
  • zilnic la ora 14:00, incepand cu data de 30.06.2023 si pana in data de 01.07.2023, inclusiv, pentru participantii inscrisi la proba de 48h
  • la ora 14:00, in data de 01.07.2023, pentru participantii inscrisi la proba de 24h

Cina

  • zilnic intre orele 21:00 – 22:00, incepand cu data de 26.06.2023 pentru participantii inscrisi la probele de 144h
  • zilnic intre orele 21:00 – 22:00, incepand cu data de 29.06.2023 pentru participantii inscrisi la proba de 72h
  • zilnic intre orele 21:00 – 22:00, incepand cu data de 30.06.2023 pentru participantii inscrisi la proba de 48h
  • zilnic intre orele 21:00 – 22:00, in data de 01.07.2023 pentru participantii inscrisi la proba de 24h

Insotitorii participantilor nu intra in programul de servire a mesei.
La finalul desfasurarii probelor, si dupa festivitatea de premiere, toti participantii, inclusiv insotitorii acestora vor fi invitati la masa festiva, in data de 02.07.2023 incepand cu ora 14:00. Pentru stabilirea meniurilor, participantii pot opta pentru doua varinate de meniu , „vegan” sau „non-vegan”, in formularul de inscriere. Componenta meniurilor va fi anuntata dupa data de 20 iunie 2023.

Articolul 10: FESTIVITATEA DE PREMIERE

Va avea loc in data de 02.07.2023 incepand cu ora 12:30, si va dura aproximativ 1.5 ore.

Toti participantii vor primi medalii de finisher si diplome personaliziate. Se vor premia categoriile open de la fiecare proba , feminin si masculin, oferindu-se trofee primilor 3 clasati la fiecare categorie.

Articolul 11: PUNCT DE HIDRATARE SI ZONA DE ODIHNA

Dupa zona de start/finish va fi amenajat un punct de hidratare, cu bauturi reci si calde, fructe si gustari, care va fi alimentat in permanenta. Zona de odihna comuna se va amenaja dupa punctul de alimentare, in acest loc participantii isi pot lasa lucruri personale de care au nevoie in timpul desfasurarii curselor, si va fi amenajata cu banci, scaune si mese.

Articolul 12: ACCES

In spatiile de cazare, zona de start/finish, punct de alimentare, zona de odihna comuna si in incinta bazei sportive, accesul va fi posibil doar pentru participanti, organizatori, voluntari, insotitori ai participantilor, invitati, parteneri, mass-media. Accesul, in afara participantilor si organizatorilor, se va face pe baza unei bratari sau invitatii. Bratarile pentru insotitori se vor preda acestora, in momentul ridicarii kiturilor de participare.

Articolul 13: ASISTENTA MEDICALA

Un medic si o asistenta medicala vor fi prezenti pe toata durata desfasurarii evenimentului, si vor interveni ori de cate ori este nevoie. Ei isi rezerva dreptul de a opri temporar un participant in timpul desfasurarii competitiei pentru investigatii medicale.

Articolul 14: SANCTIUNI

Pentru scurtarea traseului sau comportament nesportiv fata de ceilalti oameni implicati in desfasurarea evenimentului, se va acorda avertisment. La doua avertismente acordate din acelasi motiv, participantul este exclus din competitie.

Nu se accepta sub nicio forma violenta fizica, ea sanctionandu-se cu excluderea din competetie fara niciun avertisment.

Articolul 15: ANULAREA CURSEI

In cazul in care evenimentul nu va mai avea loc, din diverse motive independente sau dependente de organizator, participantii care au achitat taxele de participare pot opta pentru rambursarea in totalitate a sumei pe care au achitat-o, sau raportarea inscrierii pentru urmatoarea editie. In cazul in care un participant nu se poate prezenta la eveniment, dar a achitat taxa de inscriere, aceasta este nerambursabila, dar se poate opta pentru raportarea inscrierii la o editie viitoare.

Articolul 16: PARTICIPARE

Pentru a putea participa la una dintre probele evenimentului, participantul trebuie sa fi implinit minim varsta de 16 ani la data inceperii acesteia si cu acordul parintilor sau tutorelui pentru cei care nu am implinit varsta de 18 ani.

Articolul 17: UTILIZAREA DATELOR PERSONALE

In momentul inregistratii, participantii autorizeaza organizatorul de a folosi numele, prenumele, poze cu acestia si date legate de performatele acestora, in scopul promovarii evenimentului.

Articolul 18: ACCEPTARE

Fiecare concurent inregistrat și care participa la „Transylvania 6 Days”, declara ca recunoaste regulamentele mentionate mai sus si este de acord sa accepte toti termenii.